Antes de contratar cualquier servicio recurrente, es razonable querer entender exactamente cómo y cuándo se cobra, sobre todo si has tenido experiencias previas con contratos anuales forzosos o condiciones de facturación poco claras. Con AutoAd, cuyo funcionamiento general repasamos en qué es AutoAd, la respuesta es simple: la facturación es mensual, no anual, y no hay obligación de comprometerte a un pago adelantado de doce meses para acceder a la plataforma. En este artículo repasamos el ciclo completo de facturación, qué incluye cada factura y qué pasa si tu presupuesto de inversión publicitaria varía de un mes a otro.
El modelo de facturación mensual
Los tres módulos de AutoAd se facturan por mes natural, con cargo recurrente en la misma fecha cada mes:
- Módulo SEO: 99 euros al mes.
- Módulo SEM: 99 euros al mes.
- Pack combinado SEO+SEM: 165 euros al mes, con un descuento respecto a contratar ambos módulos por separado (198 euros sumados de forma individual).
Esta cuota cubre la gestión de los cuatro agentes (Constructor, Analista, Decisor y Optimizador) trabajando sobre tu cuenta. No incluye el presupuesto de inversión publicitaria en sí, que se paga directamente a Google Ads o LinkedIn Ads según tu configuración de facturación con cada plataforma, de forma completamente independiente a la cuota de AutoAd. Es importante separar mentalmente estos dos conceptos desde el principio: la factura de AutoAd es siempre una cifra fija y conocida de antemano, mientras que el gasto en las propias plataformas publicitarias varía según el presupuesto que tú decidas invertir cada mes, con total libertad para subirlo o bajarlo sin que eso afecte a la cuota de gestión.
Qué incluye exactamente cada factura
La factura mensual de AutoAd corresponde únicamente al servicio de gestión: es la cuota fija del módulo contratado, con el IVA correspondiente aplicado según tu ubicación fiscal (21% para empresas domiciliadas en España, con las reglas de inversión del sujeto pasivo o exención que apliquen si tu empresa está domiciliada en otro país de la Unión Europea con NIF-IVA intracomunitario válido). No hay comisión variable sobre tu inversión publicitaria: pagues 500 euros o 5.000 euros al mes en Google Ads, la cuota de gestión de AutoAd es la misma cuota fija del módulo contratado, lo que hace que el coste sea predecible independientemente de cómo evolucione tu presupuesto de campañas.
Un ejemplo numérico de cómo se compara con el modelo de comisión
Este punto merece un ejemplo, porque muchas agencias tradicionales cobran un porcentaje sobre la inversión publicitaria gestionada, normalmente entre el 10% y el 20% del gasto en medios, una práctica extendida en el sector que pocas veces se explica con claridad en la propuesta comercial inicial. Compara dos empresas con el mismo presupuesto de 5.000 euros mensuales en Google Ads:
- Con una agencia que cobra el 15% de comisión sobre la inversión: el fee de gestión es de 750 euros al mes, y sube proporcionalmente si la empresa decide invertir más el mes siguiente. Si el presupuesto sube a 8.000 euros, el fee sube a 1.200 euros, sin que necesariamente haya más trabajo de gestión detrás de ese aumento.
- Con el módulo SEM de AutoAd a cuota fija: 99 euros al mes, tanto si el presupuesto de inversión es de 5.000 como de 8.000 euros. La cuota de gestión no depende del volumen de inversión.
Este modelo de cuota fija elimina un incentivo perverso habitual en el sector: cuando el fee de gestión sube junto con el presupuesto, existe la tentación (consciente o no) de recomendar subir la inversión aunque no esté claramente justificado por el rendimiento. Con una cuota fija, ese incentivo desaparece, algo que conecta directamente con el análisis de costes que hacemos en cuánto cuesta no tener AutoAd.
Si cambias de módulo, como explicamos en ¿puedo cambiar de módulo SEO a SEM en AutoAd?, la nueva cuota se aplica a partir del siguiente ciclo de facturación completo, no de forma prorrateada a mitad de mes. Esto simplifica el proceso administrativo y evita facturas con cálculos parciales confusos, y aplica igual tanto si subes de un módulo individual al pack combinado como si reduces del pack a un único módulo.
Cómo se recibe cada factura
Cada factura se emite de forma electrónica, con los datos fiscales de tu empresa, y queda disponible en tu panel de cliente para descargar en formato PDF, lo que facilita su incorporación a tu contabilidad o a tu gestoría. Si tu empresa necesita algún dato adicional en la factura (número de pedido interno, referencia de departamento), puedes solicitarlo al equipo de soporte para que quede reflejado en las siguientes emisiones. El histórico completo de facturas queda accesible en tu panel mientras tu cuenta esté activa, por lo que no dependes de guardar cada PDF manualmente mes a mes si prefieres descargarlas todas juntas al cierre del ejercicio fiscal.
Por qué no hay opción de pago anual con descuento (por ahora)
Es una pregunta que también recibimos: si pagara doce meses por adelantado, ¿hay descuento? Actualmente AutoAd no ofrece esa opción, y es una decisión deliberada. El modelo de facturación mensual sin permanencia es parte de la misma filosofía que explica por qué cancelar es tan sencillo, como detallamos en cómo cancelar un módulo de AutoAd: preferimos que la plataforma se gane la renovación cada mes con resultados, en vez de asegurar ingresos con compromisos largos que reducen la presión por seguir mejorando el servicio.
Qué revisar antes de dar de alta el método de pago
Antes de dar de alta tu método de pago, conviene confirmar tres cosas: la fecha exacta del ciclo de facturación (para que coincida, si es posible, con tu ciclo de tesorería interno), los datos fiscales completos de tu empresa para que la factura salga correctamente desde el primer mes, y quién dentro de tu organización debe recibir la notificación de cada cobro, especialmente si la gestión administrativa y la gestión de marketing recaen en personas distintas.
Si tu empresa gestiona varias marcas o varias cuentas de forma independiente, también puedes solicitar que cada módulo se facture por separado con su propia referencia, en vez de agrupar todo en un único concepto, lo que facilita la contabilidad interna cuando cada marca tiene su propio centro de coste.
Conclusión
AutoAd se factura mes a mes, con cuota fija según el módulo contratado (99 euros SEO, 99 euros SEM, 165 euros el pack combinado), sin comisión variable sobre tu inversión publicitaria y sin obligación de pago anual. Es un modelo pensado para que el coste sea predecible y la relación se mantenga por resultados, no por compromiso contractual. Si tienes dudas sobre cómo encajaría la facturación en tu caso concreto, puedes resolverlas pidiendo una demo en AutoAd.