Has abierto un segundo local, has lanzado un servicio nuevo o has cerrado un acuerdo del que estás orgulloso. Lo cuentas en tus redes, te felicitan cuatro conocidos y ahí se acaba la noticia. Si alguna vez has pensado en enviarlo a un periódico local o a una revista del sector, probablemente te has parado ante el folio en blanco: no sabes cómo se escribe eso, ni a quién se manda, ni si merece la pena.
Una gran empresa no se enfrenta a ese folio. Tiene un gabinete de comunicación que transforma cada novedad en una nota con un formato muy reconocible y la envía a los medios que interesan. Esa parte es más mecánica de lo que parece, y es justo la que puede preparar un agente de IA, que es un programa que hace tareas de trabajo por ti y te consulta lo importante. La parte que no se delega es decidir qué se cuenta y qué no.
Antes de escribir: ¿esto es noticia?
Los gabinetes filtran mucho más de lo que publican. Un periodista recibe muchos correos al día y descarta buena parte solo con ver el asunto. Por eso la primera pregunta no es cómo redactar, sino si hay noticia para alguien que no te conoce.
Suele haberla cuando tu novedad:
- Afecta a la gente del lugar (empleo, una apertura, un servicio que antes no existía).
- Aporta un dato o una experiencia útil para el lector del medio.
- Es la primera vez que pasa algo en tu sector o en tu zona.
- Tiene una persona detrás con una historia que contar.
No suele haberla cuando solo dice que tu empresa es "líder" o "comprometida con la calidad". Eso es publicidad, y se nota.
La estructura que siguen los gabinetes
Casi todas las notas de prensa profesionales se construyen igual. Conocerla te permite revisar con criterio cualquier borrador, lo haga una persona o un agente:
- Titular: lo esencial en una sola frase, con verbo y sin adjetivos grandilocuentes.
- Entradilla: el primer párrafo responde a qué ha pasado, quién, dónde y cuándo. Si el periodista solo lee ese párrafo, ya tiene la noticia.
- Cuerpo: los detalles, de más a menos importante. Es lo que se llama pirámide invertida: si el medio recorta por abajo, no pierde nada esencial.
- Cita: una o dos frases de una persona con nombre y cargo que aporten una opinión o un motivo, no una repetición del texto.
- Sobre la empresa: un párrafo breve al final con quiénes sois y a qué os dedicáis.
- Contacto: persona, correo y teléfono para que el periodista pueda preguntar.
Y dos reglas de estilo: frases cortas y un tono informativo, como si lo hubiera escrito el propio periodista.
Qué hace el agente
Con la novedad delante, el agente puede encargarse de la parte de oficio:
- Ordenar los datos que le das (qué, quién, cuándo, dónde, por qué importa) y detectar lo que falta. Si no sabe la fecha o el nombre del responsable, te lo pregunta en lugar de inventarlo.
- Redactar un borrador con la estructura anterior.
- Proponerte varios titulares con enfoques distintos para que elijas.
- Adaptar el mismo contenido a dos versiones: una más breve para medios locales y otra con más contexto para prensa especializada.
- Preparar la lista de envío con los medios que tú elijas y redactar el correo de acompañamiento.
Todo eso es material de trabajo, no un producto final. Un borrador bien ordenado te ahorra empezar desde cero y te deja tiempo para lo que aporta valor: afinar el mensaje.
Qué sigue decidiendo una persona
Hay cosas que no se pueden delegar, y conviene tenerlas por escrito:
- Los hechos: todo dato del texto lo verificas tú. Un agente puede redactar bien y aun así equivocarse en una fecha o en un nombre.
- Las citas: solo se atribuyen a una persona frases que esa persona ha aprobado. Nunca se pone en boca de alguien algo que no ha dicho.
- A qué medios se envía: el agente no decide a quién escribes ni cuántos medios. Lo eliges tú, con el criterio de quién lee cada medio.
- El envío: nada sale sin tu visto bueno explícito.
- La relación con el periodista: si alguien responde con preguntas, contestas tú. Una conversación con un medio es una relación que se cuida a mano.
Cómo empezar sin complicarte
Escoge una novedad real de las próximas semanas y haz este pequeño ejercicio:
- Escribe en cinco líneas qué ha pasado y por qué le importaría a alguien fuera de tu empresa.
- Pide el borrador y tres titulares.
- Léelo como lo haría un periodista que no te conoce: ¿se entiende sin contexto, hay algo que suene a anuncio?
- Corrige los hechos y las citas, y elige tú los medios.
- Después del envío, anota qué medios respondieron y con qué enfoque. Esa lista será tu mejor activo la próxima vez.
Si además quieres saber qué se dice de tu marca una vez publicada la noticia, nuestro artículo sobre monitorizar la reputación online de tu marca cuenta cómo seguirlo. Y si te interesa ver cómo se organiza este trabajo en el sector, tienes las preguntas frecuentes sobre IA en agencias de comunicación y prensa.
Qué cuidar
Datos personales. Si guardas una lista de periodistas, sus datos de contacto son datos personales. Usa contactos profesionales que hayas reunido con criterio, escríbeles solo cuando tengas algo relevante para su medio y respeta de inmediato a quien te pida que no le escribas más.
Imágenes y menciones. Antes de adjuntar fotos con personas o citar a clientes, asegúrate de tener su permiso. Si tienes dudas sobre derechos de imagen o consentimientos, consúltalas con tu asesor.
Expectativas. Enviar una nota no asegura que se publique. Lo normal es que muchos medios no respondan. El valor de hacerlo con constancia está en que, con el tiempo, los periodistas empiezan a reconocer tu nombre.
Conclusión
Una nota de prensa es un formato fijo: titular claro, entradilla que lo cuenta todo, detalles ordenados, una cita real y un contacto. Esa regularidad es lo que permite que un agente de IA prepare el borrador y los titulares, mientras tú conservas lo importante: que los hechos sean ciertos, que las citas sean de quien las dice y que el envío salga solo cuando tú lo apruebes.
En MG Solutions construimos agentes de IA específicos para cada empresa, adaptados a tu forma de trabajar y a tus herramientas, no una plantilla genérica. Contigo definimos qué tipo de novedades merecen una nota, con qué tono y con qué pasos de aprobación.
Si quieres ver cómo encajaría en tu empresa, escríbenos y lo hablamos.