En 2024, el 21,22 % de las empresas españolas de 10 o más empleados dio formación a su personal para desarrollar o actualizar sus competencias en tecnologías de la información y la comunicación, frente al 22,29 % de la media de la UE (Eurostat, 2024). Son datos de formación en competencias digitales en general, no de IA. Entre las pymes españolas, el ONTSI (2024) cifra en el 19,7 % las que proporcionaron formación tecnológica a su plantilla, aunque la fuente no detalla qué cuenta como tal.
Detrás de esos números hay una pregunta que se repite en muchas pymes: "Quiero formar a mi equipo en IA, ¿puedo pagarlo con el dinero que ya pongo para formación?". La respuesta corta es que existe un crédito anual para formar, pero conviene entender cómo se calcula, qué se cubre y quién hace los trámites antes de contar con él. Esta guía lo explica en palabras llanas, sin sustituir a tu gestoría ni a la entidad organizadora, que son quienes deben confirmar tu caso.
De dónde sale el crédito de tu empresa
Cada empresa del sector privado ingresa, junto con las cotizaciones a la Seguridad Social, una cuota para formación profesional. Ese dinero no se pierde: una parte vuelve a la empresa en forma de crédito para formar a su plantilla.
Según Fundae, el cálculo tiene dos pasos:
- Lo que has ingresado por formación profesional, que sale de sumar la "base otras cotizaciones" y multiplicarla por 0,7 %.
- Un porcentaje de bonificación que depende de tu plantilla media. Fundae indica 75 % para empresas de 10 a 49 trabajadores, 60 % para las de 50 a 249 y 50 % para las de más de 250. El tramo de 1 a 9 trabajadores es el más alto de todos.
Ese resultado es tu crédito: el importe máximo que puedes descontar ese año por formación. Dos cautelas importantes:
- La página de Fundae no indica a qué ejercicio se refieren esos porcentajes. Se fijan por ley y pueden cambiar, así que comprueba siempre los vigentes.
- Normalmente el cálculo se apoya en lo ingresado el año anterior, pero confírmalo con tu gestoría o con la entidad organizadora.
Qué significa "bonificada"
La bonificación no es una subvención que alguien te ingresa en la cuenta. Es un descuento: la empresa paga la formación y después aplica una reducción en lo que ingresa por cotizaciones a la Seguridad Social, hasta el límite de su crédito. Por eso hay que adelantar el dinero y, además, no cualquier curso es bonificable. La formación tiene que cumplir los requisitos que fija la normativa y quedar bien documentada.
También hay un detalle que se suele olvidar: la empresa participa con recursos propios en un porcentaje mínimo del coste de la formación, que depende de su tamaño. Así lo establece el artículo 9.5 de la Ley 30/2015, y las empresas de 1 a 5 trabajadores quedan exentas. Pregunta a quien tramite cuál es el porcentaje que te corresponde.
Otra particularidad, según Fundae: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido durante los dos ejercicios siguientes, marcando la casilla antes del 30 de junio. Si es tu caso, merece la pena planificar la formación con calma y no en diciembre con prisas.
Quién hace qué
En un proceso de formación bonificada suelen intervenir varias figuras. Los nombres varían, pero el reparto es parecido:
| Quién | Qué hace |
|---|---|
| Tu empresa | Decide qué formación necesita el equipo, adelanta el pago, designa a los participantes y conserva la documentación. |
| La entidad que imparte la formación | Diseña y da el curso: contenidos, formadores, materiales y control de asistencia. |
| La entidad organizadora o la gestoría | Se ocupa de los trámites con la administración: comunicar la formación, justificarla y aplicar la bonificación, si le encargas esa gestión. |
| Tu asesoría laboral | Aplica el descuento en las cotizaciones y revisa que el importe no supera tu crédito. |
Una empresa puede encargarse de los trámites por su cuenta o delegarlos en una entidad organizadora. Si delegas, pregunta qué incluye exactamente su servicio, cuánto cuesta y quién responde si hay un error en la documentación.
Pasos para bonificar una formación en IA
- Averigua tu crédito. Pídeselo a tu gestoría o consúltalo en el área de empresas de Fundae. Anota el importe y el ejercicio al que corresponde.
- Decide quién tramita. Tú mismo, con tu asesoría, o una entidad organizadora. Fija por escrito qué hace cada parte.
- Elige la formación y pregunta si es bonificable. Cuando contrates un programa de IA, plantea esta pregunta de forma expresa: si la formación se puede bonificar, bajo qué modalidad y con qué requisitos de duración, contenidos y participantes. No des por hecho que un curso lo es por el mero hecho de ser de formación.
- Comunica la formación antes de empezar. Hay plazos y pasos que hay que cumplir antes del primer día. Tu entidad organizadora o tu gestoría te dirán cuáles.
- Haz y documenta la formación. Asistencia, materiales, evaluación y todo lo que pida el procedimiento. Un registro ordenado evita dolores de cabeza si hay una revisión.
- Aplica la bonificación y guarda la documentación. Pregunta cuánto tiempo conviene conservarla.
Qué hace la IA y qué hace la persona
La IA puede ayudar a que los trámites pesen menos: ordenar listados de participantes, preparar borradores de hojas de asistencia, resumir documentos o recordarte fechas. Es un trabajo de apoyo, de los que se hacen mejor con un agente que no se olvida. Puedes ver ejemplos en formación bonificada: ordena la documentación sin perder semanas o, desde el lado de quien tramita, en IA para entidades organizadoras de formación bonificada.
Lo que la IA no hace es decidir si una formación es bonificable, interpretar la normativa fiscal o laboral de tu caso ni calcular la bonificación definitiva. Eso lo confirman la entidad organizadora, la gestoría o la asesoría laboral. Cualquier consejo fiscal o financiero lo da un profesional, no una herramienta.
Qué conviene confirmar antes de contratar
Esta lista sirve para llevar a la reunión con la entidad que te forme y con tu gestoría:
- ¿Cuál es mi crédito disponible y a qué ejercicio corresponde?
- ¿Qué porcentaje de cofinanciación me toca?
- ¿Este programa de formación en IA es bonificable? ¿Con qué modalidad?
- ¿Quién tramita, qué incluye su servicio y cuánto cuesta?
- ¿Qué plazos hay antes de empezar y después de acabar?
- ¿Qué documentación debo guardar y durante cuánto tiempo?
- Si mi empresa tiene menos de 50 trabajadores, ¿me conviene acumular parte del crédito?
- ¿Qué pasa si alguien del grupo no completa la formación?
Hacer estas preguntas no te compromete a nada y te evita sorpresas. Y, si estás montando un plan de formación más amplio, te puede venir bien un plan de formación en IA para pymes paso a paso.
Fuentes
- Fundae (2026): Bonificación acciones programadas (¿Cómo bonificarte? Paso 1: Calcula tu crédito)
- BOE (2023): Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral
- Eurostat (2024): Enterprises that provided training to develop/upgrade ICT skills of their personnel (tabla isoc_ske_ittn2, indicador E_ITT2; API de difusión de Eurostat)
- ONTSI, Red.es (2024): Informe de digitalización de las pymes 2025 (Datos 2024)
Conclusión
El crédito formativo es una forma de recuperar parte de lo que tu empresa ya aporta para formación, y puede aplicarse a una formación en IA si esta cumple los requisitos. Se calcula a partir de tus cotizaciones y del tamaño de tu plantilla, se aplica como descuento, exige adelantar el pago y documentar bien lo hecho. Cuánto te corresponde y si un curso concreto es bonificable no lo decide un artículo, lo confirman tu entidad organizadora o tu gestoría.
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