Cuando una pyme decide formar a su equipo en IA, la primera pregunta suele ser de dinero: ¿la pagamos directamente o la bonificamos? Según ONTSI, en 2024 el 19,7 % de las pymes españolas proporcionó formación tecnológica a su personal, y el propio observatorio señala que España mantiene margen de mejora en capacitación y cambio cultural. El dato mide el porcentaje de pymes que forman, no de trabajadores formados, y no distingue la IA, pero indica que dar formación tecnológica al personal no es lo habitual entre las pymes.
Esta comparativa no va a decirte cuál ahorra más, porque eso depende de datos que solo conoces tú: el crédito que tu empresa tiene disponible, el tamaño de tu plantilla, el tiempo del que dispones. Lo que sí puede hacer es mostrarte qué ventajas e inconvenientes tiene cada vía y qué preguntas hacerte antes de elegir.
Qué es cada vía
Formación pagada. Contratas la formación y la abonas con tu presupuesto, sin más intermediarios. Decides con quien te forma el contenido, las fechas y el formato, y empiezas cuando os venga bien a los dos. El coste se ve desde el principio.
Formación bonificada. La empresa dispone de un crédito anual para formar a su plantilla y lo aplica a sus cotizaciones. Es la llamada formación programada. Exige trámites administrativos y que la acción formativa encaje en lo que el sistema admite, y el importe disponible depende de tu situación concreta.
Ninguna de las dos es mejor en abstracto. Cada una responde a necesidades distintas.
Cómo se calcula el crédito, y por qué no es dinero gratis
Según Fundae (2026), el crédito de formación de una empresa se calcula aplicando a lo ingresado por formación profesional (la suma de la «base otras cotizaciones» multiplicada por 0,7 %) un porcentaje de bonificación que depende de la plantilla media. El tramo más alto corresponde a las empresas de 1 a 9 trabajadores, y a partir de ahí baja: 75 % de 10 a 49 trabajadores, 60 % de 50 a 249 y 50 % de más de 250.
Tres cautelas que conviene tener claras:
- La página de Fundae no indica a qué ejercicio se refieren esos porcentajes. Se fijan por ley y pueden cambiar, así que hay que confirmar los vigentes con tu gestoría.
- El crédito de cada empresa depende de lo que haya ingresado por formación profesional y de lo que fije cada Ley de Presupuestos. Una empresa pequeña puede tener un crédito modesto en términos absolutos aunque su porcentaje sea alto.
- Bonificar no equivale a que la formación sea gratuita. Según la Ley 30/2015 (artículo 9.5), en la formación programada las empresas participan con recursos propios en un porcentaje mínimo del coste que depende de su tamaño, y quedan exentas las de 1 a 5 trabajadores.
Fundae añade que las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido durante los dos ejercicios siguientes, marcando la casilla antes del 30 de junio. Es un detalle útil para quien no puede gastar todo su crédito de una vez.
Comparativa de criterios
| Criterio | Pagada | Bonificada |
|---|---|---|
| Rapidez de arranque | Empiezas en cuanto acordáis fechas | Requiere preparar la formación dentro del sistema, así que conviene planificar |
| Flexibilidad de contenido | Total: adaptas programa, ritmo y formato a tu negocio | Debe encajar en lo que admite el sistema; confírmalo antes de contratar |
| Casos reales de tu empresa | Se incluyen sin condiciones añadidas | Posible, si el programa lo recoge desde el principio |
| Coste visible | Todo el coste es tuyo, se conoce desde el inicio | Parte se compensa con tu crédito; el resto lo aportas tú, salvo que estés exenta |
| Trámites | Mínimos: contrato y factura | Más: preparar, comunicar, justificar y controlar el crédito |
| Certeza del importe | Alta | Depende del crédito disponible en ese ejercicio |
| Riesgo principal | Pagar algo que quizá se podía compensar | Que algo no encaje y se complique la justificación |
Según el tamaño de tu empresa
Estas pautas son orientativas. Tu caso puede ser distinto.
- De 1 a 9 trabajadores. Tienes el tramo de bonificación más alto y, si eres de 1 a 5, no cofinancias. Pero el crédito en euros puede ser pequeño y el tiempo para trámites es escaso: antes de decidir, calcula tu crédito real. Para una micropyme, la vía pagada suele ser más ágil cuando la prioridad es empezar.
- De 10 a 49. Es un tamaño intermedio en el que las dos vías suelen convivir bien. El crédito sin consumir puede acumularse, y una combinación posible es un arranque pagado y un plan más amplio bonificado.
- De 50 a 249. Hay más personas que formar y más capacidad administrativa. En términos generales, tiene sentido estructurar un plan anual y valorar la vía bonificada para la parte estable del programa.
- De 250 o más. Suele existir un responsable de formación y una planificación anual. La cofinanciación obligatoria es mayor, y el análisis de coste-beneficio debe incluirla.
Según la urgencia
Si tu equipo ya usa IA hoy, esperar a que cuadre el calendario administrativo tiene un coste: cada semana sin criterio común es una semana de usos improvisados. En ese caso, la vía pagada permite empezar antes y la bonificada puede venir después para consolidar.
Si no hay prisa, la planificación permite aprovechar mejor el crédito, ajustar el programa a los puestos y evitar contratar deprisa.
Hay un contexto normativo que acelera la conversación. La Comisión Europea precisa que el artículo 4 del Reglamento de IA es aplicable desde el 2 de febrero de 2025, por lo que la obligación de adoptar medidas para apoyar el desarrollo de la alfabetización en IA del personal ya se aplica. La misma Comisión aclara que para acreditar el cumplimiento no hace falta ningún certificado: las organizaciones pueden llevar un registro interno de las formaciones y de otras iniciativas de orientación. Es información general: cómo se aplica a tu empresa lo confirma tu asesor.
Lo que vale para las dos vías
Elijas lo que elijas, hay cuatro cosas que determinan si la formación sirve:
- Formación por puesto, con ejercicios sobre el trabajo real, no una charla genérica.
- Tiempo del equipo. El artículo 23.3 del Estatuto de los Trabajadores reconoce a quienes llevan al menos un año en la empresa un permiso retribuido de veinte horas anuales de formación profesional para el empleo, vinculada a la actividad de la empresa y acumulable hasta cinco años. No es una obligación específica de formar en IA, y el propio artículo entiende cumplido el derecho si el trabajador puede realizar acciones formativas dentro de un plan de formación de la empresa o pactado por convenio.
- Registro de lo que se hace, aunque no haga falta certificado.
- Medición de resultados. Ninguna de las dos vías asegura por sí sola que el equipo aprenda. Si no mides, no sabes si compensó. Puedes ver cómo en cómo medir el impacto de la formación en IA.
Si quieres ver qué obliga exactamente el Reglamento, tienes AI Act y formación obligatoria: qué dice la ley. Y para decidir si formar es lo primero que necesitas, automatización, agentes de IA o formación: por dónde empezar. Si estás barajando ayudas de otro tipo, cómo implementar IA con financiación o subvención.
Preguntas antes de elegir
- ¿Cuánto crédito tiene realmente mi empresa este ejercicio? Pregúntalo a tu gestoría.
- ¿Cuántas personas hay que formar y con qué urgencia?
- ¿Quién va a encargarse de los trámites y con qué tiempo?
- ¿Encaja el programa que necesito en lo que admite el sistema? Pregúntalo a quien vaya a impartir la formación.
- ¿Qué parte del coste me toca aportar según mi tamaño?
- ¿Puedo combinar las dos vías, con un arranque pagado y un plan posterior bonificado?
Fuentes
- Fundae (2026): Bonificación acciones programadas (¿Cómo bonificarte? Paso 1: Calcula tu crédito)
- ONTSI, Red.es (2024): Informe de digitalización de las pymes 2025 (Datos 2024)
- BOE (2023): Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral
- BOE (2025): Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores
- Comisión Europea (2026): AI Literacy - Questions & Answers
Conclusión
La formación bonificada y la pagada no compiten: se complementan según el tamaño de la empresa, la urgencia y la capacidad de gestionar trámites. La bonificada aporta un crédito que conviene calcular, pero no equivale a formación gratuita; la pagada aporta rapidez y flexibilidad a cambio de asumir todo el coste. Lo prudente es calcular tu crédito real, valorar la urgencia y no dar por hecho ningún ahorro hasta tener los números.
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Si quieres ver cómo encajaría en tu caso, escríbenos y lo hablamos.