Formar a tu equipo en IA con formación bonificada suena a que alguien lo paga por ti. No es exactamente así. La ley obliga a la empresa a poner con recursos propios un porcentaje mínimo del coste de la formación, y ese porcentaje depende del tamaño de la plantilla: 5 % de 6 a 9 trabajadores, 10 % de 10 a 49, 20 % de 50 a 249 y 40 % a partir de 250. Las empresas de 1 a 5 trabajadores están exentas.
Esto es lo que dice el artículo 9.5 de la Ley 30/2015, que regula el sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral. Aquí te explicamos qué significa en la práctica cuando el contenido de la formación es inteligencia artificial, y qué debes confirmar con quien tramita tu bonificación.
¿Cuánto tiene que aportar tu empresa según su tamaño?
La aportación propia es el porcentaje mínimo del coste de la formación que la empresa asume con su dinero, sin cargarlo a la bonificación. Según el tramo de plantilla, queda así:
- De 1 a 5 trabajadores: exenta, no hay aportación mínima.
- De 6 a 9 trabajadores: 5 % del coste de la formación.
- De 10 a 49 trabajadores: 10 %.
- De 50 a 249 trabajadores: 20 %.
- 250 trabajadores o más: 40 %.
Es una cofinanciación mínima: puedes aportar más si lo prefieres. Y no es lo mismo que el crédito de formación de tu empresa, que es el tope de lo que puedes descontar y depende de lo que ingresas por formación profesional. Esa otra pieza la explicamos en crédito formativo: cómo funciona la formación bonificada en IA.
¿Qué significa ese porcentaje al formar a tu equipo en IA?
Significa que, de cada curso o programa que contrates, una parte del coste la pones tú sí o sí. Imaginemos una empresa de quince personas que contrata un programa de formación en IA para varios puestos. Está en el tramo de 10 a 49 trabajadores, así que como mínimo asumirá el 10 % del coste con recursos propios. El resto podría bonificarse, siempre que la formación cumpla los requisitos de la normativa y que su crédito disponible alcance.
Con el mismo programa, una empresa de cuatro personas no tendría que poner ese mínimo, y una de trescientas tendría que aportar al menos el 40 %. Por eso conviene calcular el coste real antes de comprometerte. Y recuerda que el porcentaje se aplica al coste de la formación, no a lo que tu equipo gana ni a lo que ahorres con la IA después.
¿Qué pasa si tu plantilla está cerca del límite entre dos tramos?
Cada vez que cruzas un umbral, sube el porcentaje mínimo: de exento a 5 % al llegar a seis trabajadores, de 5 % a 10 % al llegar a diez, de 10 % a 20 % al llegar a cincuenta y de 20 % a 40 % al llegar a doscientos cincuenta. Si tu empresa está justo en uno de esos puntos, conviene confirmar con tu gestoría cómo se cuenta la plantilla a estos efectos (si es la media del año o la de una fecha concreta) y en qué tramo caes de verdad.
No tomes decisiones de contratación pensando en este porcentaje: la diferencia entre tramos es una cuestión de cálculo, no un motivo para organizar tu equipo. Lo sensato es pedir a tu gestoría o a la entidad organizadora que te haga el cálculo con tu plantilla y tu crédito, y que te lo dé por escrito.
Lo que cuesta además del porcentaje
La aportación mínima no es el único coste de formar a tu equipo, y conviene no olvidar los otros:
- El adelanto del pago. La bonificación suele funcionar como un descuento posterior en las cotizaciones, no como un ingreso previo, así que confirma con tu gestoría cuándo pagas y cuándo recuperas.
- El tiempo del equipo. Una formación ocupa horas de trabajo de personas que, mientras aprenden, no hacen otra cosa. No sale en ninguna factura, pero cuesta.
- La gestión. Si delegas los trámites en una entidad organizadora, pregunta qué incluye su servicio y cuánto cuesta.
- El límite del crédito. Aunque el porcentaje te favorezca, la bonificación no puede superar el crédito que tengas disponible.
Si te interesa comparar con pagar la formación directamente, tienes un análisis en formación bonificada o pagada: cuál compensa a tu empresa.
Qué hace la IA y qué hace cada profesional
Los programas pueden ayudar a que el papeleo pese menos. Un agente de IA puede ordenar los listados de participantes, preparar borradores de hojas de asistencia, recordarte fechas límite y reunir en una carpeta la documentación de cada curso. Ahorra horas de trabajo repetitivo y reduce olvidos.
Lo que no hace es decidir si una formación es bonificable, interpretar la normativa de tu caso ni calcular la bonificación definitiva. Eso corresponde a la entidad organizadora, a tu gestoría o a tu asesoría laboral. Cualquier consejo fiscal o financiero tiene que darlo un profesional, y las leyes cambian, así que pide siempre confirmar los porcentajes vigentes para tu ejercicio.
Preguntas para llevar a tu gestoría o a la entidad organizadora
- ¿En qué tramo de plantilla estoy y qué aportación mínima me corresponde?
- ¿Cómo se cuenta mi plantilla para este cálculo?
- ¿Cuál es mi crédito disponible y a qué ejercicio corresponde?
- ¿Este programa de IA es bonificable, con qué modalidad y bajo qué requisitos?
- ¿Cuándo pago y cuándo recupero la parte bonificada?
- ¿Qué documentación debo guardar y durante cuánto tiempo?
Para un repaso más completo antes de firmar nada, puedes usar el checklist para contratar formación en IA bonificada sin sustos.
Fuentes
- BOE (texto consolidado, 2023): Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, artículo 9.5.
Conclusión
La formación bonificada en IA tiene un coste propio para la empresa: un porcentaje mínimo que depende del tamaño de la plantilla, desde la exención de 1 a 5 trabajadores hasta el 40 % a partir de 250. Conocerlo antes de contratar te permite presupuestar con realismo, y confirmarlo con tu gestoría te evita sorpresas con el crédito, los plazos y la documentación.
En MG Solutions construimos agentes de IA específicos para cada empresa, adaptados a tu forma de trabajar y a tus herramientas, y también formamos a equipos para que los aprovechen, no una plantilla genérica.
Si quieres ver cómo encajaría en tu empresa, escríbenos y lo hablamos.