A 1 de enero de 2025, el 54,4 % de las empresas activas en España no tenía ningún asalariado y el 81,6 % tenía dos o menos, según el Directorio Central de Empresas del INE. Dicho de otro modo: cuando se habla de «la empresa española», lo habitual es una persona sola o un equipo que cabe alrededor de una mesa. Y es justo en ese tamaño donde la formación digital, y ahora la de inteligencia artificial, cuenta con menos tiempo, menos presupuesto y también menos medición.
Este artículo reúne los datos verificados que existen sobre formación digital y uso de IA en las empresas, explica con honestidad qué permiten concluir y qué no, y termina con pasos concretos para que una microempresa acorte distancias sin el presupuesto de una gran compañía. Una advertencia desde el principio: no vamos a darte una cifra de «microempresas contra grandes» que no podamos respaldar. Lo que sí hay es mucho que aprender de lo que se mide y de lo que no.
Qué dicen los datos
El tejido empresarial es pequeño. Según el INE (2025), a 1 de enero había en España 3.310.824 empresas económicamente activas, un 1,7 % más que un año antes. De ellas, el 54,4 % no tenía asalariados y el 81,6 % tenía dos o menos. Ojo con la base: el directorio cuenta unidades legales, incluidos autónomos, por lo que no es lo mismo que el número de pymes con plantilla.
La formación en competencias digitales llega a una parte de las empresas. Según Eurostat (2024), el 22,29 % de las empresas de la UE con 10 o más empleados impartió formación a su personal para desarrollar o actualizar sus competencias en TIC; en España fue el 21,22 %. Es formación en tecnología en general, no específica de IA. Por su parte, el ONTSI (2024) indica que el 19,7 % de las pymes españolas proporcionó formación tecnológica a su personal, y señala que España mantiene margen de mejora en capacitación y cambio cultural.
El uso de IA crece, con matices. Según el INE (primer trimestre de 2025), el 21,1 % de las empresas españolas de 10 o más empleados utilizaba inteligencia artificial, 8,7 puntos porcentuales más que un año antes; en el sector servicios, el 25,7 %. Eurostat avisa de que en la encuesta de 2025 cambió la lista de tecnologías de IA consideradas, de modo que parte del salto puede deberse a cómo se pregunta.
La UE se ha puesto metas. La Decisión (UE) 2022/2481 fija como objetivo para 2030 que al menos el 75 % de las empresas de la Unión hayan adoptado nube, macrodatos o inteligencia artificial, y que más del 90 % de las pymes alcancen al menos un nivel básico de intensidad digital. Son metas para el conjunto de la Unión, no obligaciones para cada empresa, y agrupan varias tecnologías.
Cómo leerlos (y qué no dicen)
La lectura rápida es «las pequeñas van por detrás de las grandes». Puede ser cierta, pero estos datos, por sí solos, no la demuestran. Cinco razones para ser prudente:
- La estadística europea de formación empieza en las empresas de 10 o más personas. Las microempresas de menos de diez no aparecen en esas cifras. Es decir, el grupo mayoritario del tejido empresarial es el que menos se mide. Eso, en sí mismo, es un dato: la brecha no se puede cuantificar bien porque no se observa bien.
- Formación en tecnología no es formación en IA. Una empresa puede haber formado a su equipo en hojas de cálculo y no haber tocado la IA.
- Porcentaje de empresas que forman no es porcentaje de personas formadas. Una empresa que forma a una sola persona cuenta igual que otra que forma a toda la plantilla.
- Las cifras no se pueden comparar entre fuentes. El 21,22 % de Eurostat habla de empresas de 10 o más empleados; el 19,7 % del ONTSI, de pymes, con una definición que su página resumen no detalla. Dos números cercanos no significan que midan lo mismo.
- Son encuestas autodeclaradas. Reflejan lo que las empresas dicen hacer, no la calidad de lo que hacen.
Lo que sí podemos afirmar con seguridad es más modesto, pero útil: la mayoría de las empresas tiene dos o menos asalariados, las estadísticas oficiales de formación y de IA miran sobre todo a las de 10 o más, y en ese tramo la formación en tecnología y el uso de IA son todavía cosa de una parte de las empresas, no de todas. Para una microempresa, eso significa que nadie le va a decir cuánto se está quedando atrás: tiene que medirse ella.
Qué hacer con esto: acortar distancias con recursos limitados
1. Empieza por un uso concreto, no por un curso general. Con tres personas no hay tiempo para un temario completo. Elige una tarea que se repita cada semana (responder presupuestos, preparar facturas, resumir reuniones) y forma al equipo solo en eso, con ejemplos de tu negocio.
2. Forma a quien decide y a quien ejecuta. Una persona que dirige y otra que hace el trabajo cada día. Si solo se forma una de las dos, el uso o se queda sin criterio o se queda sin permiso.
3. Mira si tienes crédito de formación. Según Fundae, el crédito de formación de una empresa se calcula aplicando a lo ingresado por formación profesional (la suma de la «base otras cotizaciones» por 0,7 %) un porcentaje de bonificación según la plantilla media. Ese porcentaje baja a medida que crece la empresa: 75 % de 10 a 49 trabajadores, 60 % de 50 a 249 y 50 % de más de 250. Las empresas de 1 a 9 trabajadores parten del tramo más alto de la escala. Además, las de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido durante los dos ejercicios siguientes, marcando la casilla antes del 30 de junio. Tres precauciones: la página de Fundae no indica el ejercicio al que se refieren los porcentajes, que se fijan por ley y pueden cambiar; la ley prevé además una aportación propia mínima que depende del tamaño y de la que están exentas las empresas de 1 a 5 trabajadores; y el crédito real depende de la cuota que hayas ingresado. Confirma las cuentas con tu gestoría o con la entidad que organice la formación. Si quieres ordenar el papeleo, tienes una guía en formación bonificada: ordena la documentación sin perder semanas.
4. Aprovecha las horas de formación que ya existen. El artículo 23.3 del Estatuto de los Trabajadores reconoce a quienes llevan al menos un año en la empresa un permiso retribuido de veinte horas anuales de formación profesional para el empleo, vinculada a la actividad de la empresa y acumulables hasta cinco años. No es una obligación específica de formar en IA, y el derecho se entiende cumplido si el trabajador puede hacer acciones formativas dentro de un plan de formación de la empresa, pero ofrece un marco para dedicar tiempo sin que parezca un favor.
5. Deja constancia sencilla de lo que haces. Desde el 2 de febrero de 2025 se aplica el artículo 4 del Reglamento europeo de IA, que pide medidas de alfabetización en IA del personal. La Comisión Europea aclara que no hace falta ningún certificado: basta con llevar un registro interno de las formaciones y otras iniciativas. Una hoja con fecha, tema y asistentes es suficiente; si tienes dudas de alcance, consúltalo con tu asesor.
6. Mide tu propio punto de partida. Si no hay indicador oficial para tu tamaño, créalo: qué tareas se hacen ya con apoyo de IA, cuánto se tarda en revisar el resultado y qué errores se han cazado. Ni números mágicos ni promesas: una libreta honesta.
Y si te preguntas si todo esto compensa con un equipo muy pequeño, lo analizamos en autónomos y microempresas: ¿tiene sentido un agente de IA?. Para organizar el arranque, un plan de formación en IA para pymes paso a paso te da una secuencia.
Fuentes
- INE (2025): Nota de prensa: Directorio Central de Empresas (DIRCE). 1 de enero de 2025
- Eurostat (2024): Enterprises that provided training to develop/upgrade ICT skills of their personnel (tabla isoc_ske_ittn2, indicador E_ITT2)
- ONTSI (2024): Informe de digitalización de las pymes 2025 (Datos 2024)
- INE (2025): Encuesta sobre el uso de TIC y del comercio electrónico en las empresas. Año 2024 - Primer trimestre 2025. Datos definitivos
- Parlamento Europeo y Consejo (2022): Decisión (UE) 2022/2481 por la que se establece el programa estratégico de la Década Digital para 2030
- Fundae (2026): Bonificación acciones programadas (¿Cómo bonificarte? Paso 1: Calcula tu crédito)
- BOE (2023): Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral
- BOE (2025): Real Decreto Legislativo 2/2015, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores
- Comisión Europea (2026): AI Literacy - Questions & Answers
Conclusión
Las cifras dibujan un tejido de empresas muy pequeñas, estadísticas de formación y de IA que miran sobre todo a las de diez o más personas y un uso de IA que crece, aunque no en todas por igual. La brecha entre micro y grande existe en la conversación, pero hoy no se puede medir con precisión; por eso la mejor respuesta de una microempresa es medirse a sí misma y formar a su equipo en un uso concreto, aprovechando lo que ya existe.
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