El artículo 4 del Reglamento europeo de IA suele plantearse como un asunto de formación personal. Para un colegio es antes un asunto de organización: alguien debe saber qué herramientas con IA se usan, decidir cuáles entran y poder explicar, si se lo piden, qué se ha hecho y cuándo.
Este texto lo mira desde dirección: quién coordina, qué queda por escrito, qué se cuenta a las familias y qué cabe en un curso. No es asesoramiento jurídico: consulta con tu asesor y con el delegado de protección de datos lo que dependa de tu titularidad.
Lo esencial del artículo, en cuatro ideas
- No es una obligación futura. La Comisión Europea (2026) fija su aplicación el 2 de febrero de 2025.
- Pide medidas, no un nivel asegurado. Con el Digital Omnibus on AI (en vigor desde el 27 de julio de 2026, según la Comisión), quien provee o despliega sistemas de IA debe tomar medidas para apoyar la alfabetización de su personal y de quienes los usen en su nombre, sin asegurar a nadie un nivel concreto. La versión anterior hablaba de un nivel suficiente.
- Alfabetización es criterio, no títulos. El artículo 3, punto 56, habla de capacidades, conocimientos y comprensión para un despliegue informado y para ser consciente de oportunidades, riesgos y posibles daños.
- Mira al personal, no al alumnado. Alude al personal y a quienes actúan por cuenta del centro, no a los alumnos mientras aprenden.
Un centro que contrata o activa herramientas con IA, o cuyo personal las usa con conocimiento de la dirección, se parece al responsable del despliegue del artículo: asume que te alcanza. Lo que toca a cada docente: qué exige el reglamento europeo al profesorado.
Quién coordina: un equipo pequeño y decisiones con nombre
Una tarea de todos suele acabar siendo de nadie. El artículo no exige designar a nadie, así que el reparto lo decide el centro. Una propuesta:
| Decisión | Quién la prepara | Quién la firma |
|---|---|---|
| Qué herramientas entran o salen | Coordinación digital o TIC; si no hay, jefatura de estudios | Dirección |
| Qué datos se usan en ellas | Secretaría, con el delegado de protección de datos | Dirección |
| Qué formación recibe cada grupo | Jefatura de estudios | Dirección |
| Qué se archiva y se cuenta a las familias | Quien cuida la carpeta | Dirección |
Dos reglas ayudan: una sola persona cuida la carpeta, aunque decida el equipo, y cada trimestre se revisa el mapa de herramientas. Sustitutos y personas en prácticas reciben la guía desde su primer día.
Un filtro antes de dar de alta cada herramienta
Parar una herramienta en la puerta cuesta menos que retirarla a mitad de curso. Tres preguntas:
- ¿Promete interpretar emociones o atención del alumnado por su cara o su voz? El Reglamento prohíbe el reconocimiento de emociones en centros educativos, con excepciones por razones médicas o de seguridad; no entra sin consultar.
- ¿Sirve para decidir algo sobre un alumno? En educación, el anexo III califica de alto riesgo la IA que determina quién accede o se admite, evalúa resultados de aprendizaje, valora el nivel educativo al que accederá alguien o vigila pruebas para detectar comportamientos prohibidos. Alto riesgo no es prohibición: implica obligaciones para proveedores y responsables del despliegue, exigibles tras la reforma desde el 2 de diciembre de 2027. Regla de la casa: califica el docente; la IA organiza, no decide.
- ¿Qué dice el contrato sobre los datos? Repasa antes qué debe firmar un colegio con el proveedor de IA y que lo lea el delegado de protección de datos. Sobre menores, tienes AI Act y menores: precauciones de la IA en educación.
La carpeta del centro: qué se archiva y para qué
La Comisión Europea (2026) aclara que no hace falta certificado: vale un registro interno de formaciones y otras iniciativas de orientación. Una carpeta compartida con cinco contenidos basta:
- Mapa de herramientas con IA: cuál, quién la usa, para qué, con qué datos y quién la aprobó.
- Hoja de cada sesión formativa: fecha, contenidos y asistentes.
- Guía interna vigente, con fecha y versión.
- Decisiones de la dirección sobre altas y bajas de herramientas, con su motivo.
- Registro de incidencias: qué ocurrió, cómo se resolvió y qué cambió después.
El último apartado tiene su razón: la Comisión matiza que toda sanción ha de ser proporcionada y sería más probable si un incidente se debiera a falta de formación u orientación del personal. Y archivar no es aprender: valen más las sesiones prácticas con casos del centro que una charla única.
Caso hipotético. Un centro de 40 docentes descubre en su mapa que 6 usan por su cuenta un asistente para redactar comentarios sobre alumnos. La dirección pide al delegado de protección de datos que valore el uso, ofrece mientras tanto plantillas sin datos del alumnado y anota la decisión con fecha.
Para la guía interna sirve de base el decálogo «Cuidado con lo que le confIAs», que la AEPD publicó el 27 de enero de 2026. En lo laboral pide seguir las políticas de información y seguridad de cada organización y no incluir en las herramientas de IA información que revele datos confidenciales de la entidad, de su personal o de sus clientes, y recuerda que la infancia y la adolescencia pueden no ser plenamente conscientes de los riesgos de compartir información con ellas. Son recomendaciones, no obligaciones legales por sí mismas.
Qué contarles a las familias
El artículo 4 habla del personal, así que informar a las familias es buena práctica del centro, no un mandato de ese artículo. Aun así preguntan: mejor que responda dirección antes que el rumor. Lo que obligue a informar la normativa de protección de datos lo confirma el delegado.
Basta una nota de una página:
- Qué herramientas con IA usa el centro y para qué: por ejemplo, preparar materiales o traducir comunicaciones.
- Qué no se hace: no se introducen datos personales de menores sin base legal y sin consentimiento, y la IA no califica ni decide sobre el alumno.
- Quién decide: siempre el docente, que acompaña cualquier uso en el aula.
- A quién preguntar: una persona de contacto y el delegado.
Aprovecha para explicar hacia dónde va la educación en IA. El 18 de junio de 2026, la OCDE y la Comisión Europea presentaron, para primaria y secundaria, un marco de alfabetización en IA con 4 dimensiones (interactuar con la IA, crear con ella, gestionarla y darle forma) y 19 competencias, organizadas en conocimientos, destrezas y actitudes. No es una norma jurídica, sino un marco de referencia común; ayuda a contar que se prepara a los alumnos con criterio.
Un curso escolar, trimestre a trimestre
Cada centro tiene su calendario; esta secuencia cabe en un curso:
- Septiembre y octubre: ordenar. Se designa a quien cuida la carpeta, se hace el mapa de usos y se da una sesión corta de claustro. Para situarte antes de empezar, saber en qué nivel de madurez en IA está tu colegio ayuda.
- Noviembre y diciembre: base y guía. Formación básica por puestos, primera versión de la guía interna y borrador de la nota a las familias.
- Enero a marzo: práctica. Sesiones breves por etapas con casos del centro, filtro para cada herramienta nueva y repaso de contratos.
- Abril a junio: revisión. Se revisan mapa y guía, se redacta una memoria con lo formado y las incidencias y se prepara el curso siguiente.
Qué vigila el exterior y qué depende de tu caso
Según la Comisión Europea (2026), no es la Oficina de IA quien vigila el artículo 4, sino las autoridades de vigilancia del mercado de cada país, que podrán sancionar con apoyo en leyes nacionales. En España, La Moncloa (2026) informa de que el 26 de mayo de 2026 el Consejo de Ministros aprobó y envió a las Cortes un proyecto de ley orgánica sobre el buen uso y la gobernanza de la IA, que prevé como organismo central la AESIA (Agencia de Supervisión de Inteligencia Artificial, en A Coruña), junto a otras autoridades como la AEPD en lo relativo a datos. Es un proyecto, no una norma en vigor: revísalo en el tercer trimestre. Para el plano laboral, AI Act y formación obligatoria: qué dice la ley.
Depende además de tu titularidad (pública, concertada o privada), de tu administración educativa y de la ley nacional que acabe aplicándose. Pregunta a tu asesor y al delegado si el centro es responsable del despliegue y qué formación necesita cada puesto.
Fuentes
- Comisión Europea, AI Act Service Desk (2026): Article 4: AI literacy | AI Act Service Desk
- Comisión Europea, Oficina de IA (2026): AI Literacy - Questions & Answers | Shaping Europe's digital future
- Comisión Europea, AI Act Service Desk (2024): Article 3: Definitions | AI Act Service Desk
- Comisión Europea (2026): AI Act | Shaping Europe's digital future
- Comisión Europea, Espacio Europeo de Educación (2026): New AI Literacy Framework helps schools prepare learners for the age of artificial intelligence
- Comisión Europea, AI Act Service Desk (2026): ANNEX III | AI Act Service Desk
- AEPD (2026): La AEPD publica un decálogo con recomendaciones para proteger la privacidad al usar herramientas de IA
- Presidencia del Gobierno, La Moncloa (2026): El Gobierno regula la inteligencia artificial para asegurar un uso confiable, ético y garantista (Consejo de Ministros, 26/05/2026)
Conclusión
Para un colegio, el artículo 4 se traduce en una tarea de organización más que de títulos: saber qué IA hay, repartir quién decide, formar por puestos, dejar una carpeta con lo hecho y explicarlo a las familias. En MG Solutions damos masterclasses de IA a alumnos de ESO y Bachillerato: tres días en el colegio con herramientas para su día a día, para estudiar mejor y para usar la IA de forma responsable.
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