Automatización
Cómo automatizar procesos y tareas repetitivas con inteligencia artificial.
Asignar tickets por carga de trabajo y habilidad del equipo
Qué datos necesita un agente de IA para repartir tickets según quién sabe de qué y cuánto tiene abierto, y cómo fijar las reglas de reparto sin tecnicismos.
Baja de un empleado: cierra sus accesos y licencias el mismo día
Cuando alguien se va quedan cuentas abiertas y licencias que se siguen pagando. Qué revisa el agente de IA, qué libera y qué debe confirmar tu responsable.
Causa raíz de las incidencias: agrupar quejas repetidas
Cómo agrupar incidencias parecidas con un agente de IA para descubrir qué producto, proceso o proveedor las origina y dejar de resolver la misma queja una y otra vez.
Certificados de proveedores que caducan: avisos automáticos
Seguros, certificados de estar al corriente de pago y acreditaciones de proveedores caducan sin que nadie los mire. Cómo registrar cada vencimiento y avisar a tiempo.
¿Cómo detectar tickets duplicados y fusionarlos automáticamente?
Un cliente escribe por correo, chat y teléfono y se abren tres tickets. Cómo un agente de IA los reconoce, los une en uno y qué casos deja a una persona.
Cuadre de caja diario en una tienda: ¿puede hacerlo un agente?
Un agente de IA puede comparar cada noche el cierre del TPV, el efectivo y las tarjetas de tu tienda y señalar descuadres. Qué hace él y qué hace tu responsable.
¿Cuándo falla la conciliación bancaria automática? Qué revisar
La conciliación automática no acierta siempre: conceptos vacíos, nombres distintos, importes redondeados. Qué revisar cada semana y cómo medir lo que cuadra solo.
¿Cuánto pagas por cuentas de software que nadie usa?
Cruzar la lista de usuarios con su último acceso revela licencias sin uso. Qué decisiones se toman (bajar de plan, reasignar, cancelar) y quién las aprueba.
De la tienda online a contabilidad: pasar pedidos sin teclearlos
El recorrido de un pedido online hasta el asiento contable: qué pasos puede hacer un agente de IA (cobros, abonos, impuestos) y cuáles decide tu asesor.
Descuadres de inventario: por qué el sistema y el almacén no coinciden
Albaranes sin dar de alta, mermas y devoluciones mal anotadas son causas típicas de descuadre. Cómo un agente de IA cruza movimientos para hallar el origen.
¿Dónde se va tu gasto? Análisis por proveedor sin hojas de cálculo
Cómo juntar las facturas de un año y ver cuánto gastas con cada proveedor y en qué, sin hojas de cálculo. Qué decisiones permite y qué debe mirar el dueño.
Errores al conciliar cobros de TPV, Stripe y PayPal
Por qué el banco no cuadra con tus ventas cuando cobras con TPV, Stripe y PayPal, los errores más habituales y cómo un agente de IA casa liquidaciones.
Factura duplicada de un proveedor: frénala antes de pagar
Cómo detectar una factura duplicada de un proveedor antes de pagarla: qué datos compara un agente de IA y qué hace con la factura sospechosa.
Factura sin pedido: quién la aprobó y cómo rastrearlo
Llega una factura que nadie recuerda haber pedido. Cómo rastrear quién compró y con qué presupuesto, y qué regla evita pagar compras sin autorizar.
Facturas por WhatsApp o foto del móvil: registrarlas sin teclear
Cómo un agente de IA lee las facturas que te llegan en foto o por WhatsApp, las archiva y las registra, y qué hace cuando la imagen sale torcida o falta un dato.
Fichas de proveedor: qué campos completar antes de automatizar pagos
Los datos que no pueden faltar ni estar mal en la ficha de un proveedor antes de dejar que un agente de IA prepare pagos, y cómo revisarlos con método.
Formulario web y CRM: cómo conectarlos sin perder ni un contacto
Cómo conectar tu formulario web con el CRM sin perder contactos: qué comprobar (campos, errores, duplicados, consentimiento) y cómo probarlo antes de usarlo.
Informe semanal de incidencias para dirección: qué debe incluir
Qué debe llevar un informe semanal de incidencias para dirección: cuántas, de qué tipo, cuánto tardan y cuáles se repiten, y qué prepara el agente y qué concluyes tú.
Mantenimiento de una flota de furgonetas: revisiones y averías
Kilómetros, revisiones, neumáticos y averías pasadas: un agente de IA prepara el calendario de mantenimiento de tu flota y avisa antes de que pare un reparto.
Marketplaces y ERP: integrar pedidos de Amazon sin copiar a mano
Qué datos deben pasar de un marketplace a tu ERP, cómo evitar pedidos duplicados y qué comprobar para que stock y precios no se contradigan entre canales.
¿Pagar cada día o en remesa semanal? Qué conviene a tu caja
Agrupar los pagos a proveedores en una remesa semanal reduce trabajo y errores, pero puede costar descuentos. Cómo la prepara un agente y qué aprueba una persona.
Pieza fuera de tolerancia: qué pasa en el sistema al detectarla
Detectar una pieza fuera de tolerancia es la mitad: apartarla, avisar y registrar el lote. Qué se automatiza y qué decisión sigue siendo de una persona.
Precio pactado vs precio facturado: cómo detectar la diferencia
Cómo comparar cada línea de factura con la tarifa acordada con tu proveedor para detectar diferencias pequeñas que se repiten, y quién decide la reclamación.
Punto de pedido: cuándo reponer sin fórmulas ni hojas de cálculo
Qué es el punto de pedido, cómo se calcula con tus ventas diarias y el plazo del proveedor, y cómo un agente lo recalcula solo para que sepas cuándo reponer.