Implementación
Artículos de Implementación en el blog de MG Solutions.
Arreglar el proceso antes de automatizarlo: qué revisar primero
Automatizar un proceso desordenado solo acelera el desorden. Qué simplificar, documentar y acordar con el equipo antes de encargar nada a un agente de IA.
Cambiar de ERP: qué datos migrar, cuáles archivar y cuáles tirar
Al cambiar de ERP no todo se lleva al sistema nuevo. Criterio práctico para migrar, archivar o descartar datos, y cómo validar antes de apagar el programa antiguo.
Catálogo con referencias duplicadas: ordénalo antes de automatizar
Un producto con tres códigos hace que stock, precios y pedidos se contradigan. Cómo detectar duplicados y fijar un único código antes de automatizar nada.
Checklist de credenciales antes de poner un agente en producción
Diez preguntas de sí o no sobre claves y accesos que el dueño repasa con el proveedor antes de que un agente de IA empiece a trabajar de verdad. Sin tecnicismos.
Checklist de datos: qué ordenar antes de automatizar un proceso
Lista de comprobación para saber si los datos de un proceso están listos para automatizarse: dónde viven, quién los edita, qué formato tienen y qué errores se repiten.
Checklist para empezar con códigos de barras en el almacén
Qué codificar, qué escáner o móvil usar y qué debe estar listo para que un agente de IA siga entradas y salidas de tu almacén. Lista de comprobación práctica.
Cómo armar los casos de prueba de tu agente con tu equipo
Cómo preparar los casos de prueba de un agente de IA de atención al cliente: consultas reales, casos difíciles, los que debe rechazar y quién valida las respuestas.
Cómo escribir el encargo para una consultora de IA en una página
Plantilla de una página para pedir presupuesto a una consultora de IA: el problema, el proceso actual, tus herramientas, los límites del agente y cómo medir el éxito.
Datos desperdigados en correos y hojas: ¿hay que ordenarlos primero?
No hace falta dejarlo todo perfecto para empezar con IA. Qué desorden en correos y hojas de cálculo absorbe un agente y cuál debes corregir tú a mano antes.
Datos repartidos en cinco programas: ¿sirve la IA o hay que unificar?
Si tus datos están en varios programas no tienes que unificarlo todo antes de usar IA. Cuándo basta con conectarlos, cuándo elegir una fuente principal y cómo priorizar.
ERP antiguo o hecho a medida: ¿se puede conectar con IA?
Si tu ERP es veterano o lo programaron a medida, estas son las vías para conectarlo con un agente de IA, sus límites y cuándo modernizar antes.
Excel y Google Sheets como fuente de datos: cuándo basta y cuándo no
Una hoja de cálculo basta para que un agente de IA arranque si el proceso es sencillo. Qué riesgos tiene y cuándo conviene pasar a una base de datos más sólida.
Holded, Sage o A3: qué preguntar antes de conectar un agente de IA
Preguntas concretas sobre acceso a los datos, permisos y mantenimiento que conviene hacer por escrito antes de conectar un agente de IA a tu programa de gestión.
Inventario de agentes de IA: cómo hacerlo en una tarde
Una plantilla mínima para listar cada agente de IA de tu empresa con su tarea, accesos, responsable y fecha de revisión, y evitar agentes olvidados funcionando.
Muchos datos pero desordenados: por qué la IA no mejora con ellos
Tener años de datos no es tener buenos datos: duplicados, formatos mezclados y versiones contradictorias hacen fallar a la IA. Pasos mínimos para ordenarlos.
Prueba de estrés para un chatbot de atención al cliente: qué simular
Qué situaciones simular en la prueba de estrés de un chatbot de atención al cliente antes de lanzarlo y qué resultado debe exigir el gerente.
¿Qué datos de tu ERP necesita un agente de IA y cuáles no?
Un agente de IA solo necesita los datos de su tarea. Qué partes de tu ERP abrirle, cuáles dejar fuera (nóminas, márgenes) y qué pactar con el implantador.
Qué pasa con tus integraciones cuando el software se actualiza
Cuando un proveedor actualiza su programa, las conexiones entre tus herramientas pueden fallar sin aviso. Cómo detectarlo pronto y qué pedir en el mantenimiento.
¿Se puede integrar la IA con tu software contable actual?
Sí, en general un agente de IA se puede conectar al programa de contabilidad que ya usas. Qué confirmar con tu proveedor y con quien lo implanta antes de empezar.
Sensores de vibración y temperatura: ¿cuánto cuesta empezar?
El coste de empezar con sensores de vibración y temperatura se compone de cuatro partidas. Cómo plantear un piloto en una sola máquina crítica sin comprometerte.
Shopify, WooCommerce o PrestaShop: cómo conectar la IA a tu tienda
Cómo conectar un agente de IA a tu tienda online, sea Shopify, WooCommerce o PrestaShop: qué debe ver del catálogo, los pedidos y los clientes.
Tu programa no tiene API: opciones reales para conectarlo con la IA
Si tu software no ofrece conexión abierta, aún puedes conectarlo con un agente de IA. Repasamos exportaciones, intermediarios y cambio de herramienta, con sus riesgos.
Agente y persona en paralelo: compara antes de soltarlo
Las grandes ponen un sistema nuevo a funcionar junto al antiguo antes de apagarlo. Haz lo mismo: que agente y persona resuelvan los mismos casos y compara.
Alta de un agente como si fuera un empleado nuevo
Da de alta a tu agente de IA con la disciplina de un empleado nuevo: funciones, accesos y responsable definidos desde el primer día, y revisión periódica.