Antes de que el claustro apruebe un proyecto de IA, alguien pregunta lo razonable: "¿y cuánto tiempo nos va a ahorrar?". La respuesta más fácil, y la más peligrosa, es una cifra que se oyó en una charla o se leyó en un titular. Pero un titular no sabe cuántas horas dedica a las programaciones tu departamento, qué herramientas tienes autorizadas ni cuánto tarda cada docente en revisar lo que la IA propone.
Esta guía propone un método para que el centro obtenga su propia cifra: pocas tareas, un registro de minutos antes y después, la revisión incluida y una forma honesta de contarlo. No hace falta ser estadístico, hace falta constancia. Y si el resultado es pequeño, o cero en alguna tarea, también es una respuesta valiosa.
Por qué no sirve una cifra prestada
Los datos oficiales que hay sobre docentes e IA miden otra cosa. Según el informe español de TALIS 2024 (INEE, Ministerio de Educación, FP y Deportes), el 35 % de los docentes de secundaria y el 28 % de los de primaria en España declaran haber usado IA en su trabajo docente durante el último año. Eso dice cuántos la usan, no cuánto tiempo ganan, ni cuánto pierden en revisar. Y la propia OCDE señala en TALIS 2024 que, de media en sus países, tres de cada cuatro docentes de primer ciclo de secundaria que no habían usado IA en la enseñanza en los 12 meses previos declaran que les faltan conocimientos o habilidades para enseñar con ella.
Hay dos lecturas prácticas. La primera: no existe una cifra de "ahorro docente" que sirva para todos los centros, porque depende de la tarea, del nivel, de la herramienta y de cuánto sabe quien la usa. La segunda: si el profesorado todavía no se siente preparado, medir el primer día dará un resultado peor que el que se obtendrá tras algo de práctica. Mide siempre después de una formación mínima y repite la medición más adelante.
Paso 1: elige tres tareas y define cuándo están terminadas
Cuantas menos tareas, mejor. Tres que suelen ser candidatas:
- Programación o situación de aprendizaje. Desde que abres el documento hasta que lo dejas listo para entregar al departamento.
- Informes. Por ejemplo, la redacción de comentarios generales de evaluación (no de datos de un alumno concreto).
- Comunicaciones. Circulares, correos a familias, avisos de actividades.
Define por escrito dónde empieza y dónde acaba cada tarea. Si no, dos docentes medirán cosas distintas: uno contará solo la redacción y otro, también la maquetación y el envío.
Paso 2: mide el "antes" sin cambiar nada
Durante dos o tres semanas, los docentes voluntarios apuntan cuántos minutos tardan en cada tarea haciéndola como siempre. Con pocas repeticiones, cualquier día raro distorsiona la media, así que conviene repetir cada tarea varias veces. Un registro tan simple como este es suficiente:
| Tarea | Fecha | Docente (código, no nombre) | Minutos | Observaciones |
|---|
Dos precauciones desde el principio: la hoja no lleva datos de alumnado ni nombres de familias, y los códigos no sirven para evaluar a nadie. El objetivo es entender el trabajo, no vigilar a las personas que lo hacen.
Paso 3: mide el "después", con la revisión incluida
Tras una sesión de formación básica, repite las mismas tareas con apoyo de la IA, siempre con uso acompañado y sin introducir datos personales del alumnado en la herramienta. Para los informes, por ejemplo, se pueden pedir plantillas sin datos y completar a mano lo particular de cada alumno.
En la medición "después" hay que sumar tres tiempos:
- Preparar la petición: qué se pide, con qué instrucciones y con qué materiales.
- Obtener el resultado: el tiempo que la herramienta tarda en proponer el borrador.
- Revisar y corregir: el que casi todo el mundo olvida. Una propuesta mal revisada puede ser peor que no tenerla, y el docente es quien responde de lo que firma.
Añade además un control de calidad sencillo, con tres o cuatro criterios que el departamento acuerde de antemano, por ejemplo: ¿ajustado al currículo?, ¿lenguaje adecuado a la edad?, ¿con el contenido correcto?, ¿refleja el estilo del centro? Si una tarea se hace más rápido pero peor, no hay ahorro: hay un coste oculto.
Paso 4: calcula y cuéntalo con honestidad
La cuenta es sencilla: tiempo medio del "antes" menos tiempo medio del "después" (con la revisión incluida). Para que la cifra signifique algo, ten en cuenta cuatro cosas:
- Cuenta cuántas veces has medido. "Con cuatro docentes y diez repeticiones por tarea" dice más que una media suelta.
- Da un rango, no solo la media. Si algunos docentes ganan mucho y otros nada, enséñalo.
- No generalices. La cifra vale para esas tareas, ese nivel y esas herramientas. No para "el curso entero".
- Cuenta lo que no mejoró. Si una tarea tarda lo mismo o más, apúntalo: ahorra a otros centros un error.
Cuida también los sesgos habituales: el "antes" suele medirse en semanas normales y el "después" a veces en semanas de evaluación; quien sabe que lo miden tiende a esforzarse más; y la práctica mejora con el tiempo, de modo que la primera medición no es la definitiva.
Qué hacer con la cifra
- Decidir dónde formar. Si una tarea ahorra tiempo de forma clara, conviene extender esa formación; si no, mejor no invertir esfuerzo ahí.
- Reinvertir el tiempo. Acordar de antemano a qué se dedica el tiempo ganado, por ejemplo a atención individual al alumnado o a coordinación docente. Si no, se lo traga la carga de siempre.
- Compartirla con el claustro. Las cifras propias, con sus matices, convencen más que cualquier promesa.
- No usarla para presionar. Nadie debe sentir que le piden "ahorrar lo que ahorra el compañero". La IA se usa con criterio, y que alguien decida no usarla para una tarea también es legítimo.
- Repetir cada trimestre. Las herramientas y la práctica cambian, y la cifra también.
La IA puede ayudarte a diseñar el registro, a preparar las plantillas de medición o a resumir los resultados. La decisión de qué hacer con ellos corresponde al equipo directivo y al profesorado.
Para dar contexto al proyecto, puedes leer sobre IA para institutos de educación secundaria y cómo recoger en las normas de convivencia el uso de IA lo que el centro decida permitir.
Fuentes
- Ministerio de Educación, FP y Deportes, INEE (2024): Resultados de TALIS 2024: informe español
- OCDE, TALIS 2024 (2024): Results from TALIS 2024 (Volume I), cap. 1 «Teaching for today's world», Tabla 1.63
Conclusión
La mejor cifra de ahorro docente es la que mide tu propio centro: pocas tareas, un registro de minutos antes y después con la revisión incluida, un control de calidad y una presentación honesta, con sus límites. Es más trabajo que repetir un titular, pero es la única que se puede defender ante el claustro, las familias y la inspección.
En MG Solutions damos masterclasses de IA a alumnos de ESO y Bachillerato: tres días en el colegio con herramientas para su día a día, para estudiar mejor y para usar la IA de forma responsable.
Puedes ver el programa en nuestra formación en IA para colegios.
Si quieres ver cómo encajaría en tu caso, escríbenos y lo hablamos.