Cumplimiento normativo · página 4
RGPD, Reglamento europeo de IA y otras obligaciones al usar inteligencia artificial en la empresa.
Móviles personales para trabajar: normas sencillas que sí se cumplen
Una política de media página para los móviles personales que usa tu equipo para trabajar, y cómo un agente de IA recuerda y comprueba lo que toca sin espiar.
NDA: cómo controlar los acuerdos de confidencialidad que firmas
Un agente de IA ordena partes, alcance y vencimientos de tus acuerdos de confidencialidad y avisa cuando toca revisar; tu abogado valida el texto.
¿Necesita tu pyme un modelo de prevención de delitos?
Qué es el compliance penal, por qué no es solo cosa de grandes y cómo un agente de IA reúne los controles de tu empresa para que el abogado penalista decida.
No competencia y exclusividad: qué mirar antes de aceptarlas
Las cláusulas de no competencia y exclusividad limitan tu futuro comercial. Un agente de IA las localiza en cualquier contrato y explica su efecto; el abogado las valora.
Notificaciones electrónicas: cómo evitar que caduque un requerimiento
Un requerimiento oficial que nadie abre puede costar caro. Cómo un agente de IA clasifica los avisos, extrae el plazo y avisa al responsable, y qué hace el gestor.
Plazos de conservación: cuándo borrar datos de clientes y candidatos
Las grandes tienen una política de retención por tipo de dato. Define los plazos con tu asesor y deja que un agente marque lo vencido; borrar lo decide una persona.
Pólizas de seguro: mapa de qué cubre cada una y qué queda fuera
Un agente de IA resume cada póliza de tu empresa con coberturas, exclusiones y vencimientos, y señala huecos; el corredor o el asesor decide qué conviene contratar.
Prevención de blanqueo: ¿eres sujeto obligado y qué debes documentar?
Algunos negocios tienen obligaciones de prevención de blanqueo. Cómo ordenar con un agente de IA la identificación de clientes, y qué decide siempre un experto.
Primera hora tras un ciberincidente: guion para pymes
Un ataque informático no avisa. Un guion de quién llama a quién y qué se anota, que un agente de IA ayuda a seguir, dejando los avisos obligatorios a un profesional.
Proveedores con acceso a datos: una ficha de control para cada uno
Las grandes llevan un expediente de cada proveedor que toca datos personales. Un agente de IA crea cada ficha y avisa de vencimientos; tu abogado valida los contratos.
¿Quién puede firmar qué? Cuadro de poderes y límites de firma
Las grandes fijan quién firma cada documento y hasta qué importe. Una pyme puede hacerlo con un cuadro sencillo y un agente de IA que avisa si falta otra firma.
Quién supervisa a la IA: registro de revisión humana paso a paso
Las grandes dejan constancia de que una persona revisa lo que propone un sistema automático. Te explicamos cómo montar ese registro en tu pyme, paso a paso.
Ransomware: las primeras horas, paso a paso y quién hace qué
Qué hacer en las primeras horas tras un ataque de ransomware en una pyme: pasos, reparto de funciones y cómo un agente de IA lleva contactos y cronología.
Regalos e invitaciones: una política simple contra el soborno
Las grandes fijan límites y registros para regalos y comidas con clientes y proveedores. Un agente de IA anota cada caso y avisa de los que necesitan autorización.
Registro de actividades de tratamiento: así lo montan las grandes
Las grandes mantienen un inventario vivo de los datos que tratan. Un agente de IA entrevista a cada área y rellena las fichas del registro; el DPO las valida.
Registro retributivo: ordena los datos salariales sin marearte
Las grandes tienen los salarios ordenados por puesto y categoría. Un agente de IA organiza lo que ya tienes, detecta lo que falta y prepara el registro para tu asesoría.
Sanciones internacionales: comprobar a un cliente antes de exportar
Un agente cruza a tus clientes con las listas oficiales de sanciones antes de vender fuera y guarda cada consulta; el asesor decide en los casos dudosos.
¿Se puede medir el absentismo sin vigilar a nadie?
Las grandes empresas analizan el absentismo por áreas y períodos, no por personas. Cómo hacerlo con un agente de IA cuidando la protección de datos.
Secretos empresariales: cómo protegerlos como las multinacionales
Cómo inventariar la información sensible de tu pyme y revisar quién accede a ella con un agente de IA; la dirección decide y el abogado redacta las cláusulas.
Seguro de ciberriesgos: qué te pedirá la aseguradora
La aseguradora te pedirá pruebas de tus controles de seguridad. Un agente de IA reúne las evidencias y prepara el cuestionario; la póliza la valora tu corredor.
Separación de funciones: que nadie pida, apruebe y pague solo
Las grandes reparten roles para prevenir el fraude interno. Un agente de IA revisa compras y pagos, detecta dónde una persona concentra todo y tú rediseñas los roles.
Subcontratas: qué documentos pedir para no responder por sus deudas
Las grandes exigen documentación a sus contratistas antes y durante el trabajo. Un agente de IA la reclama, la clasifica y avisa de caducidades; tu asesor decide cuál.
Tus condiciones o las del cliente: cuáles mandan si hay choque
Cuando tus condiciones y las de tu cliente se contradicen, conviene saberlo antes. Un agente detecta los choques y el abogado indica cuáles prevalecen.
Verificar que quien escribe es el cliente antes de dar datos
Antes de dar información de una cuenta hay que comprobar que quien pregunta es el titular. Cómo hacerlo con un agente de IA, con preguntas razonables y sin datos de más.