Cumplimiento normativo · página 3
RGPD, Reglamento europeo de IA y otras obligaciones al usar inteligencia artificial en la empresa.
Conflictos de interés: el formulario anual que usan las grandes
Las grandes piden declarar vínculos con proveedores o con otras empresas. Un agente de IA envía el cuestionario y cruza las respuestas; la dirección decide.
Conoce a tu proveedor: ficha de verificación antes del primer pedido
Las grandes comprueban a un proveedor nuevo antes de pedirle nada. Un agente reúne datos públicos y prepara la ficha; una persona decide si se contrata.
Consentimientos de marketing: guardar la prueba ante una inspección
Cuándo, cómo y con qué texto aceptó cada contacto recibir tus comunicaciones. Un agente de IA ordena el registro y detecta contactos sin prueba; tú y tu asesor decidís.
Contenido de clientes en tus redes: cómo pedirlo con permiso
Fotos y opiniones de clientes venden mucho, pero necesitas su permiso por escrito. Cómo un agente de IA lo pide, lo archiva y te avisa si falta alguna autorización.
Contenido hecho con IA: cuándo toca indicarlo antes de publicarlo
Una lista de comprobación para saber cuándo señalar imágenes, textos o vídeos hechos con IA, y cómo un agente la aplica antes de publicar con validación humana.
Control de caducidades: carnés, reconocimientos médicos y cursos
Un agente de IA mantiene el calendario de vencimientos de carnés, reconocimientos y cursos de tu plantilla y avisa con tiempo; las decisiones, para prevención.
Cuentas olvidadas: quién sigue con acceso y ya no debería tenerlo
Las grandes revisan cada cierto tiempo quién accede a qué. Un agente de IA cruza tus listas de personas y cuentas y señala las que sobran para que decidas.
Cuestionarios de cumplimiento de grandes clientes: cómo responderlos
Cómo responder los cuestionarios de privacidad, seguridad y ética de grandes clientes con un banco de respuestas aprobadas y la revisión de dirección y abogado.
¿De quién es lo que crea un freelance? Cesión de derechos por escrito
Las grandes cierran la cesión de derechos en cada encargo creativo o técnico. Un agente de IA marca los encargos sin cláusula y el abogado redacta la solución.
Deepfakes de voz: cómo comprobar una orden de pago urgente
Una voz que suena a tu jefe ya no prueba nada. Así exigen las grandes una doble validación antes de pagos raros, y cómo un agente de IA aplica ese protocolo.
Desconexión digital: redactar la política y hacer que se cumpla
La desconexión digital es un derecho de tu plantilla. Un agente de IA te ayuda a redactar la política y a programar mensajes para respetar el descanso.
El día que alguien se va: lista de accesos que hay que cerrar
Las grandes cierran cuentas, licencias y dispositivos el mismo día de la baja. Una checklist por persona y un agente de IA que comprueba cada acceso.
Enviar documentos sensibles sin riesgo: alternativas al correo
Formas sencillas de compartir documentos delicados con caducidad y permisos, y cómo un agente de IA te avisa antes de enviar un adjunto con datos sensibles.
Expediente de un conflicto: ordenar pruebas antes de ir al abogado
Antes de ir al abogado, un agente de IA puede ordenar cronología, correos, facturas y contratos en un dosier claro. La estrategia la decide el profesional.
Factura electrónica entre empresas: checklist para no llegar tarde
Una lista práctica para saber qué datos, formatos y programas de tu negocio conviene revisar ante la factura electrónica entre empresas, y qué consultar con tu asesor.
Ficha de riesgo por cada uso de IA: un formato sencillo para copiar
Un formato de ficha de una página para documentar cada uso de IA: finalidad, datos, riesgos y responsable. El agente hace el borrador; el profesional confirma.
Fotos de clientes y empleados: autorizaciones de imagen archivadas
Un agente de IA cruza cada foto publicada con su autorización y avisa de las que faltan o han caducado; el texto de la autorización lo decide tu asesor.
Gestoría, abogado o asesor: a quién llevar cada duda legal
Guía para saber a quién llevar cada duda legal de tu pyme y cómo un agente de IA la clasifica y prepara el resumen para el profesional, que es quien decide.
Inspección sorpresa: la carpeta que las grandes tienen siempre lista
Una inspección pide documentos en plazos cortos. Un agente de IA mantiene un índice al día del cumplimiento y señala lo que falta o caduca; tu abogado responde.
Inventario de herramientas de IA: el paso previo a cumplir la norma
Las grandes saben qué sistemas de IA usa cada equipo, con qué datos y quién responde. Una pyme puede levantar ese inventario con un agente que entrevista a cada área.
Licencias de imágenes, fuentes y música: control de lo que usas
Las grandes llevan un registro de licencias de lo que publican. Un agente de IA inventaría tus contenidos, anota la licencia de cada pieza y avisa de las que caducan.
Lista Robinson y bajas: cómo limpiar tus listas antes de cada campaña
Antes de cada campaña las grandes depuran sus contactos. Un agente de IA cruza bajas, oposiciones y exclusiones y prepara la lista limpia; tú decides el envío.
Mapa de riesgos legales: la revisión anual de las grandes
Las grandes revisan cada año sus riesgos legales por áreas. Un agente de IA prepara los cuestionarios y consolida un mapa priorizado; el abogado y la dirección deciden.
Móviles personales en el trabajo: una política que se pueda cumplir
Cómo un agente de IA redacta el borrador de una política de móviles propios y una versión sencilla para el equipo, mientras tu abogado confirma lo laboral y los datos.