Junio llega con evaluaciones, actas, memorias y despedidas, y el plan de IA del centro suele quedarse sin cerrar. Se arrastra a septiembre sin saber qué se hizo de lo previsto, qué incidencias hubo ni qué decisiones quedaron pendientes. Entonces el profesorado nuevo llega sin información y el que ya estaba empieza de cero.
Una revisión de fin de curso, breve y ordenada, evita esa pérdida de memoria. No se trata de redactar un informe interminable, sino de responder unas cuantas preguntas con evidencias. Esta lista está pensada para trabajarla en equipo y salir de la reunión con tres o cuatro decisiones claras para el curso siguiente.
Antes de empezar: quién y con qué materiales
Conviene que participen quienes tienen una parte del plan: la dirección, la persona que coordina lo digital, un representante del profesorado, la orientación y el delegado de protección de datos del centro. Si el proyecto educativo lo contempla, también es buena idea escuchar a representantes de las familias y del alumnado.
Reúne antes de la sesión los materiales que ya existen:
- El plan de IA del curso, con sus objetivos.
- El registro de herramientas autorizadas.
- El registro de incidencias.
- Las actas de las reuniones y de las formaciones.
- Las comunicaciones enviadas a las familias.
- Una muestra de actividades con alumnado, sin datos personales.
1. Qué se cumplió del plan
Marca cada objetivo como cumplido, parcial, no iniciado o descartado, y anota el motivo. Sin el motivo, la lista no sirve para aprender.
- Cada objetivo tiene un estado y una breve explicación.
- Se han registrado las formaciones del profesorado: fecha, contenido y quién asistió.
- Se han revisado las actividades con alumnado por etapa y se sabe cuáles se hicieron como estaban previstas.
- Se han contabilizado las sesiones o comunicaciones con las familias.
- Hay una lista de decisiones que se quedaron pendientes y por qué.
2. Qué evidencias hay
Una evidencia es algo que cualquiera puede consultar y que muestra que algo se hizo. No hace falta que sea larga. Hace falta que exista y que no incluya datos personales del alumnado.
- Ejemplos de situaciones de aprendizaje que incorporaron IA, con el material limpio de datos identificables.
- El registro de herramientas autorizadas, con la fecha de la última revisión.
- La constancia de la formación recibida por el profesorado.
- Las comunicaciones a las familias, con su fecha.
- Las conclusiones del equipo docente sobre las actividades realizadas.
- Las decisiones tomadas durante el curso y quién las tomó.
Guarda estas evidencias en un lugar común del centro, no en el ordenador de una persona. Si algún documento incluye datos del alumnado, consulta antes con el delegado de protección de datos qué puede conservarse y durante cuánto tiempo.
3. Qué incidencias se registraron
Una incidencia es cualquier situación que se salió de lo previsto, grande o pequeña: un uso inadecuado, un contenido que no debía aparecer, una duda de una familia, un fallo de privacidad, una herramienta usada sin que el centro lo supiera.
- Existe una lista de incidencias del curso, aunque sea corta.
- Cada una tiene fecha, descripción breve, quién la gestionó y qué se hizo.
- Se comunicó a quien correspondía: dirección y, cuando afectaba a datos, delegado de protección de datos.
- Se ha revisado si alguna sugiere una posible brecha de datos y, en ese caso, se ha elevado al delegado.
- Se han identificado patrones: ¿se repite algo que pide cambiar una norma o una explicación?
- Se han recogido las quejas y sugerencias de familias y alumnado.
Si no hubo incidencias registradas, pregúntate si no las hubo o si no se anotaron. Un registro vacío puede ser una buena noticia o una señal de que nadie sabía dónde apuntar.
4. Herramientas y proveedores
Las herramientas cambian durante el curso, a veces sin aviso.
- Se ha comparado la lista de herramientas que se usan de verdad con la lista de las autorizadas.
- Se ha revisado si alguna plataforma activó funciones de IA nuevas y quién lo decidió; en plataformas con IA integrada: qué revisar antes de activarla tienes los puntos clave.
- Se han comprobado los contratos con los proveedores y las fechas de renovación. En el contrato que debe firmar un colegio encontrarás qué conviene que figure.
- Se han cerrado las cuentas de docentes que se marchan o cambian de funciones.
- Se han revisado los ajustes de privacidad de cada plataforma, porque las actualizaciones pueden restablecer opciones.
5. Aprendizaje del alumnado: qué ajustar
Esta parte se evalúa con el equipo docente y con las actividades, no con datos individuales de alumnos.
- Se han trabajado el pensamiento crítico y la comprobación de lo que dice una herramienta de IA.
- Se han mantenido actividades sin IA para afianzar los fundamentos. Si quieres ahondar, mira aprender antes de delegar: los fundamentos que el colegio protege.
- Cada etapa ha tenido su propuesta, adaptada a su edad.
- Se ha recogido qué opina el profesorado de lo que funcionó y de lo que no.
- Se ha anotado qué dudas de las familias se repitieron; en las dudas más habituales de las familias sobre la IA en clase puedes comprobar si ya las tienes cubiertas.
6. Ajustes para septiembre
La revisión sirve si termina en acciones con responsable y fecha.
- Se han fijado como máximo tres prioridades para el curso siguiente.
- Hay un calendario de formación para el profesorado nuevo y para el que ya está.
- Existe un protocolo de bienvenida para docentes que se incorporan: normas de uso, herramientas autorizadas y a quién preguntar.
- Se han actualizado las normas y la información a las familias si algo cambia, con el visto bueno del delegado de protección de datos.
- Se ha previsto revisar los ajustes de privacidad de las plataformas en la primera semana del curso.
- Hay fecha para una primera reunión de seguimiento a principios del curso.
- Cada acción tiene una persona responsable y una fecha.
Cómo llevar la reunión
Una o dos sesiones bastan. Una persona modera y otra toma notas. Se recorre la lista por bloques, se marca lo que está hecho y se deja por escrito lo que falta, con responsable. El resultado es una página con cuatro apartados: lo cumplido, las evidencias, las incidencias y las decisiones para septiembre. Si quieres situar al centro en un punto de partida claro, consulta dónde está tu colegio en IA: niveles de madurez y siguiente paso.
Lo que esta revisión no es
No es una evaluación de docentes. Nadie debe salir de la reunión señalado por haber usado más o menos la IA. Tampoco se analizan datos de alumnos concretos: se revisan prácticas, no personas. Y si alguien utiliza una herramienta de IA para ordenar las actas o preparar el borrador del resumen, que lo haga sin datos personales y que una persona del equipo lo revise antes de darlo por bueno. La decisión sobre qué ajustar corresponde siempre al equipo.
Conclusión
Cerrar el curso con una revisión breve convierte un año de experiencia en memoria del centro. Lo cumplido, lo que se puede demostrar, las incidencias y los ajustes para septiembre caben en una sola página si se trabajan con orden. Así el siguiente curso empieza donde terminó el anterior y no en el punto de partida.
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